I. TERMENI SI CONDITII DE UTILIZARE
II. POLITICA APEMIN TUSNAD SA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
I. TERMENI SI CONDITII DE UTILIZARE
Acest website este administrat de Apemin Tusnad SA, o societate organizata si existand in mod legal in baza legilor romane, cu sediul social in Str. Garii nr. 599/C, Sat Tusnadu Nou, Comuna Tusnad, Judet Harghita, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J19/252/1999, cod unic de inregistrare 12071773 (“Apemin Tusnad”).
Va aducem la cunostinta faptul ca marcile inregistrate, siglele sau sloganele din cuprinsul acestui website sunt marci inregistrate ale Apemin Tusnad. Nimic din continutul website-ului nu va putea fi interpretat ca acordand implicit orice fel de licenta sau drept de a folosi oricare din marcile prezentate pe website fara aprobarea prealabila a Apemin Tusnad. Orice persoana care acceseaza acest website se obliga in mod neconditionat sa nu copieze, republice, reproduca sau sa modifice in orice fel, sa transmita sau sa distribuie orice parte sau intreg continutul acestui website fara acordul prealabil scris al Apemin Tusnad.
Dorim sa va informam ca Apemin Tusnad depune eforturi permanente pentru a asigura o buna functionare si o maxima securitate a acestui website. Cu toate acestea, nu isi asuma nicio obligatie si nu garanteaza ca acest website este in permanenta operational si lipsit de defecte functionale.
Exista posibilitatea ca pe acest website sa apara linkuri catre website-uri care nu sunt operate si nu se afla sub controlul Apemin Tusnad SA. Nu ne asumam nici o responsabilitate cu privire la conditiile de utilizare, continutul, materialele incluse pe aceste website-uri. Accesarea acestora se face pe riscul exclusiv al celor care le utilizeaza.
Accesarea acestui website se face pe raspunderea dvs si nu garantam ca folosirea sau descarcarea materialelor continute pe website nu va aduce o paguba proprietatii dvs, sistemelor de calcul sau bazelor de date sau ca acestea nu contin virusi.
Apemin Tusnad SA nu poate fi facut raspunzator in nicio masura, pentru nicio dauna, de orice natura ar fi aceasta, provocata utilizatorilor sai de folosirea necorespunzatoare a prezentului website si a informatiilor furnizate aici.
Orice incercare, de orice natura, de modificare a imaginii si informatiilor din prezentul website, cu exceptia detinatorului sau legal – Apemin Tusnad SA, da dreptul unilateral si neechivoc ca Apemin Tusnad sa faca uz de toate prerogativele sale de a se adresa instantelor legal competente pentru sanctionarea acestui fapt.
II. POLITICA APEMIN TUSNAD SA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
DISPOZITII GENERALE
Prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre Apemin Tusnad SA (“Apemin Tusnad”) se realizeaza prin respectarea prevederilor din prezenta politica.
Scopul acestei politici este sa va explice ce date prelucram, de ce le prelucram si ce facem cu ele atunci cand intrati intr-un raport juridic cu Apemin Tusnad (spre exemplu, atunci cand achizitionati produse de la noi sau atunci cand vizitati acest website).
Luam in serios confidentialitatea si nu vindem niciodata liste sau adrese de e-mail. Suntem constienti ca datele cu caracter personal va apartin, de aceea depunem toate eforturile sa le stocam in siguranta si sa le prelucram cu atentie. Nu oferim date cu caracter personal unor parti terte fara sa va informam, cu exceptia angajatilor Apemin Tusnad, care au atributii in prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru ca datele dumneavoastra sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care ni le transmiteti.
Pentru desfasurarea activitatilor sale, Apemin Tusnad foloseste date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale utilizatorilor acestui website, ale clientilor, ale angajatilor, ale administratorilor si ale colaboratorilor/partenerilor contractuali ai Apemin Tusnad, ale participantilor la campaniile de marketing sau concursurile organizate de Apemin Tusnad.
Datele cu caracter personal se refera la informatiile referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila, si anume, informatii despre o persoana a carei identitate este fie clara in mod evident sau poate fi, cel putin, stabilita prin obtinerea unor informatii suplimentare.
In cazul in care datele despre o astfel de persoana sunt prelucrate, aceasta persoana este denumita „persoana vizata” in intelesul legislatiei din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.
SCOPURILE, TEMEIURILE SI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL
In conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protectia datelor cu caracter personal nr. 679/2016 (“GDPR”), datele cu caracter personal prelucrate de Apemin Tusnad pot fi folosite in scopuri precum:
1. Executarea contractului de achizitie de marfuri si administrarea relatiei cu clientii, precum si indeplinirea obligatiilor legale, care includ operatiuni precum vanzare/derulare comenzi/transport si livrari, derularea platilor, intocmirea documentelor financiar-contabile, dupa caz, in baza art. 6 alin. b), c) si f) din GDPR;
2. Administrarea si mentenanta acestui website, care presupune si utilizarea de cookies de functionalitate a website-ului, astfel incat sa asiguram interactiuni rapide si facile intre utilizatori si website, in baza art. 6 alin. (1) lit. a) si f) din GDPR.
Cookie-urile sunt fragmente de text plasate de catre site-urile pe care le vizitati in computerul dumneavoastra, terminalul mobil sau alte echipamente de pe care accesati Internetul. Aceasta tehnologie de stocare automata a datelor este foarte raspandita si se foloseste pentru a colecta informatii precum: tipul de browser si sistemul de operare, pagina sursa, denumirea domeniului din care vizitatorul s-a conectat la site. Scopul folosirii cookie-urilor este de a intelege cum folosesc utilizatorii aceasta pagina de web si ne ajuta sa adaptam continutul website-ului in functie de nevoile dumneavoastra.
Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si este complet “pasiv” (nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului). Cookie-urile in sine nu solicita date cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si, in cele mai multe cazuri, nu identifica personal utilizatorii de internet.
Cookie-urile NU sunt virusi! Ele folosesc formate tip plain text. Nu sunt alcatuite din bucati de cod, asa ca nu pot fi executate, nici nu se pot auto-executa. In consecinta, nu se pot duplica sau replica pe alte retele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot indeplini aceste functii, nu pot fi considerate virusi.
In general, browserele au integrate setari de confidentialitate care furnizeaza diferite nivele de acceptare a cookie-urilor, perioada de valabilitate si stergere automata dupa ce utilizatorul a vizitat un anumit site.
Sfaturi pentru o navigare sigura si responsabila, bazata pe cookies:
· Particularizati-va setarile browserului in ceea ce priveste cookie-urile pentru a reflecta un nivel confortabil pentru voi al securitatii utilizarii cookie-urilor.
· Daca impartiti accesul la calculator, puteti lua in considerare setarea browserului pentru a sterge datele individuale de navigare de fiecare data când inchideti browserul. Aceasta este o varianta de a accesa site-urile care plaseaza cookie-uri si de a sterge orice informatie de vizitare la inchiderea sesiunii navigare. Instalati-va si actualizati-va constant aplicatii anti-spyware. Multe dintre aplicatiile de detectare si prevenire a spyware-ului includ detectarea atacurilor pe site-uri. Astfel, impiedica browserul de la a accesa website-uri care ar putea sa exploateze vulnerabilitatile browserului sau sa descarce software periculos.
Pentru functionarea acestui website, Apemin Tusnad foloseste un singur cookie de functionare, de tipul PHPSESSID, stocat doar pana la iesirea din pagina
3. Desfasurarea operatiunilor de recrutare de personal, in baza art. 6 alin. (1) lit a) din GDPR; pentru acest scop, Apemin Tusnad va prelucra numele si prenume si datele cuprinse in CV;
4. Protectia bunurilor, persoanelor si spatiilor Apemin Tusnad prin utilizarea dispozitivelor de monitorizare video, in cazul efectuarii de vizite la sediul Apemin Tusnad, in baza art. 6 alin. (1) lit f) din GDPR; pentru acest scop, Apemin Tusnad prelucreaza imaginea dvs. prin mijloace automatizate si numele si prenumele dvs, si numarul de inmatriculare al vehiculului dvs, dupa caz;
5. Solutionarea cererilor, a intrebarilor sau a reclamatiilor dumneavoastra, inclusiv prin completarea Formularului de Contact, disponibil pe website, in baza art. 6 alin. (1) lit a), b) si/sau f) din GDPR, dupa caz; pentru acest scop, Apemin Tusnad prelucreaza numele si prenumele, numarul de telefon si adresa de e-mail;
6. Desfasurarea relatiilor de munca, care presupun prelucrari de date pentru executarea contractelor de munca, indeplinirea obligatiilor legale si/sau indeplinirea unui interes legitim, in baza art. 6 alin. (1) lit. b), c) si f) din GDPR, dupa caz; pentru aceste scopuri Apemin Tusnad prelucreaza date cu caracter personal ale salariatilor sai, astfel cum acestea au fost detaliate in nota de informare furnizata salariatilor; in anumite situatii particulare, care exced executarii contractului de munca, Apemin Tusnad prelucreaza datele salariatilor in temeiul consimtamantului acestora.
7. Comunicarea cu colaboratorii si partenerii nostri contractuali, in baza art. 6 alin. (1) lit. b) si f) din GDPR; pentru acest scop, Apemin Tusnad prelucreaza date cu caracter personal precum nume si prenume si date de contact.
8. Intocmirea dosarului de asigurare de raspundere civila, in cazul producerii unui accident rutier (avand in vedere ca Apemin Tusnad transporta marfurile vandute); pentru acest scop, Apemin Tusnad prelucreaza date cu caracter personal precum nume si prenume, datele cuprinse in documentul de identitate, datele cuprinse in certificatul de inmatriculare al vehiculului, datele cuprinse in permisul de conducere si semnatura conducatorului vinovat de producerea accidentului rutier;
9. Efectuarea demersurilor necesare pentru incheierea si executarea promisiunilor de vanzare sau a contractelor de vanzare sau a altor conventii prin care se dobandesc drepturi reale si indeplinirea obligatiilor legale, in baza art. 6 alin. (1) lit. b), c) si f) din GDPR; pentru acest scop, Apemin Tusnad prelucreaza date cu caracter personal precum nume si prenume, date cuprinse in documentul de identitate, date cuprinse in certificatul de nastere/casatorie, date cuprinse in certificatul de mostenitor si date cuprinse in documentele de proprietate;
10. Organizarea campaniilor de marketing si a concursurilor in parteneriat cu diferiti retaileri si/sau pe paginile de social media ale Societatii (Facebook, Instagram), gestionarea inscrierilor participantilor, verificarea eligibilitatii, extragerea castigatorilor, transmiterea electronica (de ex., in cazul premiilor constand in vouchere) sau livrarea premiului. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor in acest scop este reprezentat de in baza art. 6 alin. (1) lit. a), b), c) si f) din GDPR, dupa caz. Apemin Tusnad va (putea) prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal, care includ, dar nu se limiteaza la: (i) pentru participantii la campaniiile de marketing/concursuri, vor fi prelucrate urmatoarele categorii de date: nume, prenume, datele din raspunsurile participantilor in sectiunea de comentarii (pentru concursurile derulate pe paginile de socializare), ID-ul asociat paginii de pe platforma de socializare; (ii) pentru castigatori: numele, prenumele, datele de contact/livrare furnizate in vederea livrarii premiului: adresa de livrare, numarul de telefon, adresa de e-mail (pentru premiile care se transmit catre castigatori in mod electronic), CNP-ul (pentru premiile a caror valoare este mai mare de 600 de lei), ID-ul asociat paginii de pe platforma de socializare.
MODALITATI DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI TRANSFERUL ACESTOR DATE
Apemin Tusnad prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesara executarii contractelor, a conformarii cu obligatiile legale care ii revin sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila (spre exemplu, cele specifice domeniului fiscal si financiar-contabil sau domeniului muncii).
Dupa incheierea perioadei de stocare, datele cu caracter personal vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime in masura in care va fi necesara utilizarea acestora in scopuri de cercetare stiintifica sau statistica.
Exista situatii in care este posibil ca datele dumneavoastra sa fie transmise avocatilor, consultantilor, expertilor, instantelor de judecata, institutiilor sau autoritatilor publice si auditorilor nostri, precum si furnizorilor de servicii. In situatii speciale, la solicitarea organelor judiciare sau a autoritatilor publice, pot fi transmise si catre acestia datele dumneavoastra cu caracter personal.
Atunci cand consimtamantul reprezinta temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal, Apemin Tusnad va va informa cu privire la acest lucru inainte de acordarea consimtamantului.
Datele cu caracter personal ale minorilor (cum ar fi: numele si prenumele, adresa, numarul de telefon, unitatea de invatamant, alte date cu caracter personal ale acestora, datele cu caracter personal ale membrilor de familie) nu vor fi prelucrate de catre Apemin Tusnad, fara acordul prealabil al parintilor/reprezentantilor legali ai acestora.
In ipoteza in care Apemin Tusnad intentioneaza sa va utilizeze datele in alt scop decat cel pentru care au fost colectate, Apemin Tusnad va va informa, in prealabil cu privire la scopul secundar, precum si va va pune la dispozitie orice alte informatii imperative conform legii.
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de catre personalul Apemin Tusnad care are rolul de a prelucra aceste date. Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transferate intr-un stat tert care nu asigura un grad adecvat de protectie.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum sunt prevazute in GDPR, sunt urmatoarele: dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea datelor, dreptul de a fi notificat cu privire la rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a va adresa autoritatii competente in domeniul protectiei datelor cu caracter personal si instantelor de judecata competente.
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primita va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si si de a va adresa justitiei.
CUI VA PUTETI ADRESA?
Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa cu o cerere scrisa, semnata si datata, trimisa la adresa de e-mail dpo@tusnad.com.
In cerere se va preciza daca se doreste ca informatiile sa fie comunicate la o anumita adresa (chiar si adresa de e-mail) sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure predarea in mod personal.
Vom incerca sa raspundem solicitarii dumneavoastra in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in conditiile legii, in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.
Daca depunem toate eforturile si nu reusim sa va identificam, iar dumneavoastra nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a putea sa va identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.
